La solution que nous préconisons est fondée sur l’association de trois progiciels standards et prêts à l’emploi :

Elle allie les qualités respectives et intrinsèques de chaque outil :

- VIRTUALIA conçu pour la gestion des ressources humaines,

- GAPAIE destiné aux calculs et à l’élaboration des paies,

- AGE CPM-CGM prévu pour répondre aux dispositions réglementaires prévues aux instructions comptables et permettre la gestion de différentes comptabilités.

Les applications sont modulaires, évolutives et respectent les standards actuels en terme d'ergonomie et de convivialité. L'ensemble constitue ainsi un système d’information intégré bâti sur l’expertise de chacun dans son domaine.

Elle diminue considérablement les charges de saisie pour les services de gestion du personnel (saisies en mode intranet déclarées par les agents), transmission automatique vers la paie (intégration bureautique complète vers les outils de type tableurs ou traitements de texte) et génération des écritures de paie vers la comptabilité.

Cette solution est génératrice d’économies de temps et de finances, non seulement à l’acquisition (le caractère standard et prêt à l’emploi de nos PGI évite bien des prestations de développement et de paramétrage), mais surtout à l’utilisation étant donné que l’information est saisie à la source et traitée par celui ou celle qui en est responsable. Les procédures de gestion ne sont pas supprimées, elles sont dématérialisées.