Notre méthodologie de travail repose sur 4 axes essentiels
L'aspect expression des besoins. Correspond au référencement des types de paie.
La transcription des paramètres dans l'outil informatique. Cet axe implique la réalisation du paramétrage ou la reprise d'un paramétrage existant avec adaptation.
Les tests, la recette et le déploiement. Ceci nous amènera à l’activation de la base d’échange pour permettre l’intégration des données issues de VIRTUALIA dans GAPAIE. Dans le cas de la mise en œuvre de la base d'échange, le point d'entrée est situé dans l'outil RH. L’ensemble des informations gérées par VIRTUALIA ayant un impact sur le calcul de la paie sont transmises en temps réel au progiciel de paie GAPAIE. La saisie est donc unique.
La formation utilisateurs sur les aspects fonctionnels et techniques de la solution proposée.
L'outil traite toutes les problématiques mensuelles, périodiques et annuelles d’un service de paie. Son historique des constantes établissements et salariés permet de saisir par anticipation les évolutions futures mais également de calculer les rappels sur les mois et années antérieurs.
Il gère les changements en cours de mois (indice, rémunération, statut, quotité, mutation, etc…). La saisie des variables mensuelles ainsi que les absences peuvent être effectuées soit : - de façon individuelle - par type de constantes (exemple : tickets restaurants) - en masse, par sélection d’une population. Toutes les éditions post-paie (brouillard de saisie, journaux de paie, états des cotisations, bulletin récapitulatif…) peuvent être triées selon plusieurs critères (employeur, service, catégorie, secteur…)
GAPAIE permet de dématérialiser vos déclarations URSSAF, ASSEDIC (Ducs-Edi) et d’éditer sous forme normalisée ou sur cerfa les DUE, les attestations de salaires (maladie, A.T., maternité et paternité) et les attestations ASSEDIC, les certificats de travail et solde de tout compte. Les états mensuels peuvent être réédités sur des mois et exercices précédents. Les traitements de fin d’exercice vous permettent : ♦ d'éditer la DADSU par salarié, l'état Ircantec et l'état taxes sur les salaires. ♦ de générer le fichier DADSU avec ou sans honoraires. La puissance de son paramétrage permet de gérer un éventail très varié de personnel. Le PGI GAPAIE couvre les types de paie suivants : Contractuel de droit privé, Contractuel de droit public, Titulaire de la Fonction Publique, Titulaire détaché, Stagiaire, Apprenti, Contrat d’Avenir, Contrat d’Accompagnement à l’Emploi, Assistant d’Education, Allocation Retour à l’Emploi, Président, Vacataire Titulaire et Non Titulaire, Vacataire Médecin, Enseignant Titulaire, Enseignant Non Titulaire, Maître au Pair, Intermittent du Spectacle, Adjonction de Service, Pensionné et Conseiller.
Toutes les données de type "Salariés" et "Bulletins" sont compatibles avec les principaux outils de "Business intelligence" et plus particulièrement MY REPORT. La gestion des habilitations permet d’activer ou de désactiver les fonctionnalités selon le profil attribué à l’utilisateur.
Enfin, GAPAIE est doté d’un module de simulation, permettant sur une période : · de saisir les évolutions futures (constantes établissements et salariés). · de calculer les bulletins de paie. · d’éditer les différents états post-paie. · de budgétiser les charges de paie. Elle peut être réalisée sur un exercice complet ou sur une fin d’exercice avec reprise de la paie réelle déjà effectuée. GAPAIE est donc le progiciel indispensable pour réaliser toutes les tâches liées à la paie, mais aussi un précieux outil de gestion.
