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Pourquoi Pay-Back a choisi le décisionnel MyReport ?

« Nous avons constamment besoin d'indicateurs pour piloter notre activité »

C'est en 2008 que Pay-Back, cabinet d'audit spécialisé dans l'analyse et la mise en qualité des transactions financières notamment les transactions d'achats, décide de se lancer dans un projet décisionnel. Pour cette société internationale spécialisée dans l'amélioration des performances économiques, la fiabilisation des informations stratégiques et le pilotage opérationnel des activités de leurs clients, l'intégration d'une solution de reporting et d'analyse est une évidence pour gagner en efficacité. « Chez Pay-Back, nous avons constamment besoin d'indicateurs pour piloter notre activité. Que ce soit la direction financière, les directions opérationnelles ou la direction générale, chaque entité à son niveau a besoin de tableaux de bords spécifiques lui permettant de faciliter les prises de décision. Il y a deux ans, après avoir assaini tout le système d'information, nous nous sommes donc mis à la recherche d'une solution qui répondrait parfaitement à ces besoins » analyse Anthony Seifert, Directeur des Systèmes d'Information de Pay-Back.

« MyReport nous permet de gagner du temps de façon considérable »

Après avoir opté pour un premier outil orienté web qui s'est révélé trop compliqué pour l'utilisateur, Pay-Back se tourne vers la solution décisionnelle MyReport de Report One, comme l'explique Anthony Seifert : « Nous avons été très intéressé par cet outil qui permet à l'utilisateur de construire ses tableaux d'analyse très facilement et en toute autonomie, le tout à partir d'Excel, une application que tout le monde connaît et à l'habitude d'utiliser. MyReport nous permet de gagner du temps de façon considérable. En effet, la DSI n'a plus besoin d'intervenir pour extraire ou manipuler les données, et le temps passé sur la mise à jour que nécessitaient les tableaux de bord statiques est réduit à son minimum. En définitive, chacun peut dédier son temps à l'analyse. » Après avoir défini les grandes lignes du projet avec les directions concernées, SNEG, partenaire de Report One, s'est chargée de l'intégration technique. En une semaine, la solution est déployée et les utilisateurs peuvent être formés. « Nous avons choisi de former une dizaine de personnes à l'utilisation de MyReport : un profil technique pour l'administration de l'entrepôt de données ; des profils opérationnels (les contrôleurs de gestion et les responsables opérationnels) ainsi que la direction générale pour se former à l'outil de construction des tableaux de reporting ; et un collaborateur qui s'est familiarisé avec le module permettant la diffusion automatique et personnalisée des tableaux de bords. En deux jours de formation, tout le monde était opérationnel ! » se réjouit Anthony Seifert.

Pouvoir enfin aligner des données financières avec des données métiers ! »

Là où il y a quelques mois le reporting était le fruit d'initiatives personnelles et construit de façon « artisanale », il est maintenant complètement harmonisé. Aujourd'hui, chacun travaille sur le même outil avec des standards établis et peut ensuite créer les tableaux de bord les plus pertinents pour sa propre activité. Ainsi, les directions financières de Pay-Back en France et à l'étranger travaillent tous sur les mêmes bases, donc les mêmes chiffres, pour fournir les tableaux de trésorerie ou les états de la situation comptable de chaque filiale ; les directions opérationnelles quant à elles, peuvent suivre les données métiers via des tableaux de reporting sur le taux d'avancement des projets ou le temps passé des consultants chez les clients… Enfin, avec cet outil décisionnel, le directeur général de Pay-Back peut fusionner des données hétérogènes pour une analyse multidimensionnelle. « Avec MyReport, notre directeur général construit lui même ses tableaux d'analyse. En alignant les données financières avec les données métiers, il obtient des indicateurs lui permettant d'analyser la rentabilité de l'activité de la société et d'orienter les décisions stratégiques. » livre Anthony Seifert.

« Nous comptons étendre cette solution décisionnelle à toutes nos filiales à l'étranger »

Deux mois après son déploiement dans l'entreprise, MyReport a fait ses preuves : « Cette solution nous a permis d'atteindre nos objectifs d'analyse et de pilotage, c'est un outil de Business Intelligence performant et utilisable par tous et il a remporté un franc succès auprès des utilisateurs ! », se réjouit Anthony Seifert avant d'ajouter « fort de cette réussite, nous comptons étendre cette solution décisionnelle à toutes nos filiales à l'étranger et former très prochainement cinq utilisateurs supplémentaires. »

En savoir plus…

A propos de Pay-Back

Cabinet d'audit spécialisé dans l'analyse et la fiabilisation des transactions financières, Pay-Back Group est une entreprise patrimoniale, indépendante, créée en 1996. 150 collaborateurs travaillent au sein des différentes filiales Européennes actives en France, Espagne, Italie, Pologne, Portugal, Roumanie et Turquie. L'approche de Pay-Back est innovante et s'articule autour des 3 axes qui sont : la recherche de cash additionnel, la maitrise du coût et de la qualité pour améliorer le contrôle interne et le pilotage au quotidien.
Pour plus d'information : www.payback-group.com

A propos de SNEG

Basé dans le Nord, SNEG est intégrateur de solutions de gestion. Partenaire de Report One depuis 2008, SNEG est une organisation orientée vers le service et composée de professionnels ayant une connaissance approfondie des secteurs privé et public et de leur informatisation. SNEG dispose d'un potentiel technique important et dédié, permettant à la fois de maintenir et de faire évoluer les gammes de produits existantes, tout en gardant une avance décisive dans le domaine de développement de produits utilisant les nouvelles technologies. SNEG a toujours été à l'écoute de ses utilisateurs et a démontré depuis plus de 25 ans ses capacités d'adaptation à la demande du marché.
Pour plus d'information : www.sasneg.com

A propos de Report One

Créé en mai 2001, Report One est l'éditeur de MyReport, la suite logicielle d'aide à la décision et de reporting qui permet la restitution de données via Excel. Les logiciels de la gamme MyReport sont utilisés par près de 1600 entreprises, représentant plus de 10000 utilisateurs. Parmi ses clients, Report One compte plusieurs centaines de PME ainsi que des filiales de grandes entreprises. Les solutions de Report One sont distribuées par un réseau de vente indirecte composé de plus de 230 distributeurs et éditeurs. La société emploie 20 collaborateurs.
Pour plus d'information : www.report-one.fr

MyReport en bref

MyReport™est une suite logicielle de reporting développée spécifiquement pour répondre aux besoins des utilisateurs Excel. Proposée à un tarif adapté et ne réclamant pas de formation lourde, elle permet à l'utilisateur de construire ses tableaux d'analyse dans un environnement bureautique qu'il maîtrise déjà : Excel. Son originalité réside en une approche du décisionnel orientée vers l'utilisateur final, et vise à simplifier à l'extrême toutes les étapes techniques. C'est l'outil qui s'adapte à l'entreprise et non l'inverse. Ainsi, grâce à son interface intuitive, tous les profils d'utilisateurs peuvent commencer à utiliser MyReport™ dans des délais très courts.
Pour plus d'information : www.easytoreport.fr